Skip to main content

Кадровий облік у системі e-misto

Система e-misto не є повноцінною кадровою системою, але забезпечує базовий облік працівників для таких цілей:

  • Оцінка доступності персоналу.
  • Планування обслуговувальних робіт.
  • Фіксація залучення працівників у процесах обслуговування.

Функціонал кадрового обліку​

1. Довідник працівників​

Це мінімальний набір інформації, що дозволяє реєструвати та зберігати дані про працівників.

Поля довідника:

  • ПІБ працівника.
  • Посада (електрик, сантехнік, двірник тощо).
  • Контактна інформація (телефон, email).
  • Доступність (активний/неактивний).
  • Примітки (додаткова інформація, наприклад, сертифікати чи спеціалізація).
  • Фото

staff.png

2. Облік робіт (План)​

Для планування та виконання обслуговувальних робіт система дозволяє:

  • Додати працівника до конкретного завдання.
  • Фіксувати кількість відпрацьованих годин.
  • Додати коментарі про виконану роботу.

3. Інтеграція з калькуляцією (План)​

У розрахунках можливо вказати:

  • Який працівник брав участь у роботах.
  • Тривалість роботи кожного працівника.
  • Вартість робочого часу (опціонально, залежно від тарифів).

Приклад використання​

1. Реєстрація працівника​

Користувач вводить інформацію про нового працівника у довідник:

  • Іван Петров, сантехнік, телефон: +380123456789.

2. Додання до завдання​

Під час створення обслуговувального запиту або планування ремонту додається:

  • Виконавець: Іван Петров.
  • Опис робіт: Ремонт системи водопостачання.
  • Тривалість: 4 години.

3. Відображення у калькуляції​

У фінансових розрахунках для запиту вказується:

  • Працівник: Іван Петров.
  • Відпрацьовані години: 4.
  • Вартість робіт: 800 грн (за тарифом 200 грн/год).

Обмеження системи​

  • Відсутність повноцінного функціоналу для розрахунку заробітної плати.
  • Немає автоматичного обліку робочого часу чи відпусток.

e-misto пропонує базовий кадровий облік, достатній для управління обслуговувальними роботами та інтеграції з фінансовою частиною системи. Для більш складних задач рекомендується інтеграція зі спеціалізованими кадровими системами.