Отримання інформації про платежі з зовнішних систем
E-misto — це система, яка інтегрована з платіжною системою iPay і підтримує два варіанти отримання інформації про платежі.
Онлайн-режим
Цей режим дозволяє отримувати інформацію про платежі практично в реальному часі. Як тільки платіж оброблено платіжною системою, він автоматично синхронізується із системою e-misto. Ц е забезпечує оперативне відображення всіх платежів мешканців без необхідності ручного втручання.
Експорт/імпорт інформації про платежі
Для забезпечення максимальної точності перед формуванням фінансових документів, таких як оборотна відомість, рекомендується виконати експорт/імпорт даних про платежі. Цей метод дозволяє:
- Отримати повну та актуальну інформацію про всі платежі за певний період.
- вести до мінімуму ймовірність пропуску окремих транзакцій у випадку технічних затримок онлайн-синхронізації.
Експорт
Імпорт
Відео
На відео показано:
- Виставлення рахунків:
- Формування рахунків у системі.
- Автоматична розсилка мешканцям через email та Telegram.
- Оплата зі сторони мешканця:
- Використання Telegram-бота для оплати рахунків.
- Застосування платіжної системи iPay (як приклад) для здійснення оплати.
- Відображення оплати в системі:
- Автоматична зміна статусу рахунка на "Оплачений".
- Відображення успішної оплати для оператора в інтерфейсі системи.
Рекомендації щодо роботи
- Онлайн-режим зручний для щоденного моніторингу та оперативного відстеження надходжень.
- Експорт/імпорт платежів доцільно використовувати перед закриттям фінансового періоду, щоб забезпечити повну звітність і коректні розрахунки. Ця гнучкість в інтеграції дозволяє обслуговуючим компаніям адаптувати процеси обробки платежів до своїх потреб, залежно від обставин та завдань.